Zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”
Zakres usług TECHOM
TECHOM oferuje kompleksowe i profesjonalne wsparcie dla firm zobowiązanych do zapewnienia zdolności do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”. Realizujemy pełną obsługę organizacyjno-formalną – od analizy i oceny środowiska, w którym mają być przetwarzane informacje niejawne, przez opracowanie wymaganej dokumentacji i procedur, aż po przystosowanie pomieszczeń i wyznaczenie osób funkcyjnych, jeśli jest to konieczne.
Wspieramy naszych klientów również w zakresie szkoleń, przygotowania do kontroli oraz – jeśli istnieje taka potrzeba – w zapewnieniu personelu pionu ochrony informacji niejawnych w modelu outsourcingowym.
Dzięki naszemu doświadczeniu, proces wdrażania zdolności do ochrony informacji o klauzuli „ZASTRZEŻONE” przebiega szybko, płynnie, przewidywalnie i zgodnie z obowiązującym prawem.
🎯 Z nami spełnienie obowiązków wynikających z ustawy staje się prostsze, szybsze i pozbawione zbędnych komplikacji.
Czym jest zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”?
📜 Zgodnie z art. 54 ust. 9 ustawy o ochronie informacji niejawnych, przedsiębiorcy realizujący umowy związane z dostępem do informacji o klauzuli „ZASTRZEŻONE” nie muszą posiadać świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego.
Jednak art. 54 ust. 10 nakłada obowiązek zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony tych informacji – poprzez przeszkolenie personelu, wdrożenie procedur i – w określonych przypadkach – wyznaczenie pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych (i/lub innych osób funkcyjnych: administratora systemu, inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego, kierownika punktu ewidencyjnego) oraz zapewnienie odpowiednich środków bezpieczeństwa fizycznego i teleinformatycznego.
Poniższe zestawienie przedstawia różnice w wymaganiach formalnych w zależności od tego, czy przedsiębiorca przetwarza informacje niejawne o klauzuli „ZASTRZEŻONE” we własnych obiektach, czy realizuje umowę wyłącznie na terenie jednostki zlecającej.
Wymagania formalne w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”
| 📌 Sposób przetwarzania informacji niejawnych | 📋 Wymagania formalne |
|---|---|
| Przedsiębiorca NIE przetwarza informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE we własnych obiektach | 👤 Kierownik jednostki organizacyjnej musi posiadać aktualne szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
📝 Pracownicy muszą posiadać pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych wydane przez Kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych (TECHOM organizuje takie szkolenia). 🔐 Zasada „need-to-know” |
| Przedsiębiorca przetwarza informacje niejawne o klauzuli ZASTRZEŻONE we własnych obiektach | ✅ Wszystkie powyższe wymagania
🛡️ Powołanie pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych z ważnym szkoleniem odbytym w ABW i ważnym poświadczeniem bezpieczeństwa (TECHOM może zapewnić taką osobę) 🧑💼 Wyznaczenie innych osób funkcyjnych (które również może zapewnić TECHOM):
📄 Procedury i dokumentacja ochrony informacji niejawnych zgodna z ustawą o ochronie informacji niejawnych i właściwymi aktami wykonawczymi 💻 Akredytowany system teleinformatyczny (jeśli dotyczy) |
Podział informacji niejawnych według klauzuli tajności
⚠️ UWAGA: W Polsce informacje niejawne dzielą się na cztery poziomy tajności:
- 🔴 ŚCIŚLE TAJNE
- 🔶 TAJNE
- 🔵 POUFNE
- 🟢 ZASTRZEŻONE
Klauzula „ZASTRZEŻONE” jest najniższa w hierarchii i nie wdraża się świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego. Jeśli jednak potrzebujesz wdrożyć system ochrony informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyższej, to znaczy, że potrzebujesz uzyskać świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego – sprawdź ofertę TECHOM tutaj
Dlaczego warto zdecydować się na wsparcie TECHOM?
Zakład Rozwoju Technicznej Ochrony Mienia TECHOM Sp. z o.o. jest wiodącym podmiotem na rynku, który wdraża w firmach i instytucjach systemy ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”. Nasze usługi kierujemy zarówno do sektora publicznego, jak i prywatnego – w szczególności firm współpracujących z administracją państwową, służbami mundurowymi oraz operatorami infrastruktury krytycznej. Zapewniamy kompleksowe wsparcie zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych oraz wytycznymi ABW, obejmujące szkolenia, dokumentację, dostarczanie osób funkcyjnych i organizację systemu bezpieczeństwa fizycznego.
Nasze przewagi:
| ✅ | Specjalizujemy się we wdrażaniu systemów ochrony informacji o klauzuli ZASTRZEŻONE w firmach i instytucjach. |
| ✅ |
Dostarczamy doświadczony personel do pełnienia funkcji (jeśli wymagany/potrzebny):
|
| ✅ | Realizujemy szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, obowiązkowe dla kierowników jednostek organizacyjnych oraz pracowników. Szkolimy ponad 1000 osób rocznie. |
| ✅ | Tworzymy i wdrażamy dokumentację ochrony informacji niejawnych oraz procedury zgodne z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktami wykonawczymi. |
| ✅ | Zapewniamy wsparcie przy tworzeniu i akredytacji systemów teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji o klauzuli ZASTRZEŻONE. |
| ✅ | Obsługujemy firmy i instytucje z wielu sektorów, które realizują zadania wymagające dostępu do informacji niejawnych. |
Jak wygląda współpraca z nami krok po kroku?
Uzyskanie zdolności do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” z TECHOM to proces, który ma jasną strukturę. Po kolei prowadzimy klientów – od momentu analizy potrzeb po zapewnienie zdolnosci do ochrony informacji niejawnych.
💡 Koszty współpracy z TECHOM w procesie wdrożenia zdolności do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” są ustalane indywidualnie – zależy to od potrzeb klienta i specyfiki jego organizacji. Precyzując, istotna jest ocena, czy przedsiębiorca będzie przetwarzał informacje niejawne w swojej siedzibie, czy tylko u zamawiającego. Jeśli zamierza przetwarzać w swojej siedzibie, to ważnym elementem wyceny będzie zakres zapewnienia przez TECHOM osób funkcyjnych, które – zgodnie z obowiązującymi przepisami – będą realizować odpowiednie czynności. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać indywidualną, bezpłatną wycenę – dane kontaktowe znajdziesz na dole strony.
Najczęstsze pytania dotyczące zdolności do ochrony informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE i wsparcia TECHOM
W jakich przypadkach przedsiębiorca powinien posiadać zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli "ZASTRZEŻONE"?
Zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” jest wymagana w przypadku firm, które podczas realizacji umów mają uzyskać dostęp do informacji niejawnych o tej właśnie klauzuli – zarówno na potrzeby kontraktów krajowych, jak i zagranicznych (np. na rzecz NATO lub UE).
Dostęp do informacji niejawnych najczęściej wiąże się z realizacją zamówień publicznych lub zleceń dla instytucji państwowych, takich jak:
- ministerstwa,
- urzędy państwowe,
- służby mundurowe (w szczególności wojsko),
- a także dla podmiotów prywatnych, np. operatorów infrastruktury krytycznej lub innych jednostek objętych szczególnymi wymaganiami w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Uzyskanie zdolności do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” otwiera dostęp do prestiżowych i stabilnych kontraktów, zwiększa wiarygodność przedsiębiorstwa i potwierdza jego gotowość do realizacji zadań o podwyższonym poziomie poufności.
Uwaga: dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE”, „TAJNE” lub „ŚCIŚLE TAJNE” wiąże się z koniecznością wdrożenia świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, w czym TECHOM zapewnia kompleksowe wsparcie.
Co oznacza zdolność do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”?
Zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” to formalna gotowość przedsiębiorcy do legalnego przetwarzania takich informacji – zarówno w relacjach z instytucjami publicznymi, jak i w ramach zadań wykonywanych na rzecz podmiotów prywatnych. Wymagania zależą od tego, czy informacje będą przetwarzane we własnej siedzibie firmy, czy wyłącznie u zleceniodawcy.
🔹 Jeśli przedsiębiorca NIE przetwarza informacji niejawnych we własnych obiektach (a jedynie zapoznaje się z nimi u klienta lub zleceniodawcy), wymagania są następujące:
-
Kierownik jednostki organizacyjnej musi posiadać aktualne szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych (TECHOM organizuje takie szkolenia),
-
Pracownicy muszą posiadać:
-
pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych wydane przez kierownika jednostki,
-
aktualne szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych,
-
-
Dodatkowo obowiązuje zasada „need-to-know” – czyli dostęp tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania powierzonych obowiązków.
🔐 Jeśli przedsiębiorca przetwarza informacje niejawne we własnych obiektach (np. przechowuje lub wytwarza takie informacje), wymagania są rozszerzone i obejmują:
-
Wszystkie powyższe obowiązki,
-
Powołanie pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych z ważnym szkoleniem ABW i poświadczeniem bezpieczeństwa (TECHOM może taką osobę zapewnić),
-
Wyznaczenie innych osób funkcyjnych:
-
kierownika punktu ewidencyjnego,
-
inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego (jeśli informacje mają być przetwarzane w systemach teleinformatycznych),
-
administratora systemu (w przypadku przetwarzania danych w systemie teleinformatycznym),
-
-
Opracowanie i wdrożenie dokumentacji ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą i aktami wykonawczymi,
-
Zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia fizycznego i organizacyjnego,
-
(jeśli dotyczy) Wdrożenie akredytowanego systemu teleinformatycznego.
📌 TECHOM oferuje pełne wsparcie we wdrażaniu zdolności do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zapewniając zarówno dokumentację, jak i personel funkcyjny oraz gotowe rozwiązania organizacyjne i techniczne.
Czy dostęp do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE wiąże się z koniecznością uzyskania świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego?
Nie, nie ma takich wymagań.
Zgodnie z art. 54 ust. 9 ustawy o ochronie informacji niejawnych, przedsiębiorca zamierzający wykonywać umowy lub zadania związane z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE nie ma obowiązku posiadania świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego.
Niemniej, musi posiadać zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, która również wymaga wdrożenia. TECHOM wspiera we wdrażaniu zdolności do ochrony informacji niejawnych o tej klauzuli.
Jakie są "rodzaje" zdolności do ochrony informacji niejawnych o klauzuli "ZASTRZEŻONE"?
Zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” może przybrać trzy różne formy, w zależności od tego, gdzie i w jaki sposób informacje są przetwarzane:
✅ 1. Dostęp do informacji niejawnych tylko poza siedzibą firmy (np. u zamawiającego)
To najprostsza forma zdolności, wymagana np. przy realizacji zamówień publicznych, gdzie pracownicy mają jedynie zapoznać się z dokumentacją niejawną u klienta.
Wymagania:
- Kierownik jednostki organizacyjnej musi odbyć szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz złożyć pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami o ochronie informacji niejawnych.
- Pracownicy muszą:
- odbyć to samo szkolenie,
- złożyć oświadczenia o zapoznaniu się z przepisami o ochronie informacji niejawnych,
- otrzymać pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych od kierownika jednostki organizacyjnej.
💡 Zgodnie z ustawą, kierownik jednostki organizacyjnej uzyskuje dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” z mocy ustawy – po spełnieniu ww. warunków.
🔗 TECHOM prowadzi wymagane szkolenia podstawowe →
zobacz ofertę TECHOM
🗂️ 2. Przechowywanie informacji niejawnych w siedzibie firmy (bez ich wytwarzania w systemie teleinformatycznym)
W tym wariancie firma przechowuje materiały niejawne we własnych obiektach, ale nie przetwarza ich cyfrowo.
Wymagania:
- Wdrożenie odpowiednich procedur ochrony informacji niejawnych i dokumentacji (TECHOM to zapewnia),
- Wyznaczenie i przeszkolenie:
- pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych (TECHOM zapewnia),
- kierownika punktu ewidencyjnego (TECHOM zapewnia).
- Zapewnienie fizycznych środków bezpieczeństwa (np. sejfów, systemów kontroli dostępu).
💻 3. Przetwarzanie informacji niejawnych z uwzględnieniem ich wytwarzania w systemie teleinformatycznym
To tzw. pełna zdolność do ochrony informacji niejawnych.
Wymagania:
- Wszystko, co w wariancie drugim, a dodatkowo:
- Wyznaczenie i przeszkolenie:
- inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego (TECHOM zapewnia),
- administratora systemu teleinformatycznego (TECHOM zapewnia).
- Akredytacja systemu teleinformatycznego przez kierownika jednostki organizacyjnej – w uzgodnieniu z ABW (TECHOM wspiera i doradza).
- Wdrożenie pełnej dokumentacji ochrony systemów teleinformatycznych, zgodnie z ustawą i przepisami wykonawczymi. (TECHOM zapewnia)
Wybór odpowiedniego wariantu zależy od charakteru realizowanych umów. Eksperci TECHOM pomagają dobrać optymalne rozwiązanie, zgodne z wymaganiami ustawowymi i oczekiwaniami zamawiających.
Jak długo trwa proces uzyskania zdolności do ochrony informacji niejawnych?
Czas uzyskania zdolności do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” zależy od wybranego wariantu współpracy oraz zakresu przetwarzania informacji przez przedsiębiorcę:
✅ Wariant 1 – dostęp do informacji niejawnych wyłącznie u zamawiającego (bez przetwarzania u siebie)
Ten wariant dotyczy sytuacji, w której pracownicy firmy mają jedynie zapoznać się z materiałami niejawnymi w siedzibie klienta (np. instytucji publicznej), bez ich przechowywania lub wytwarzania w obiektach własnych.
⏱️ Czas uzyskania zdolności: najczęściej w ciągu kilku dni – zależy głównie od terminu ukończenia szkolenia podstawowego i złożenia wymaganych oświadczeń.
🔗 TECHOM prowadzi wymagane szkolenia – zobacz szczegóły
🗂️ Wariant 2 – przechowywanie informacji niejawnych w siedzibie firmy (bez przetwarzania cyfrowego)
W tym przypadku przedsiębiorca musi wdrożyć podstawowy system ochrony informacji niejawnych i zapewnić odpowiednie osoby funkcyjne.
⏱️ Czas uzyskania zdolności: około 1 miesiąca, w zależności od gotowości organizacyjnej oraz sprawnego wdrożenia procedur.
💻 Wariant 3 – przetwarzanie informacji niejawnych w systemie teleinformatycznym
To najbardziej złożona forma zdolności, obejmująca m.in. przygotowanie i akredytację systemu teleinformatycznego oraz wdrożenie pełnej dokumentacji bezpieczeństwa.
⏱️ Czas uzyskania zdolności: do 3 miesięcy – czas potrzebny na wdrożenie rozwiązań technicznych, organizacyjnych i proceduralnych.
💡 Niezależnie od wybranego wariantu, TECHOM zapewnia pełne wsparcie: szkolenia, opracowanie dokumentacji, obsługę formalną oraz delegowanie pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.
Czy są jakieś administracyjne koszty związane z uzyskaniem zdolności do ochrony informacji niejawnych o klauzuli "ZASTRZEŻONE"?
Jakie są koszty współpracy z TECHOM w procesie ubiegania się o uzyskanie zdolności do ochrony informacji niejawnych o klauzuli "ZASTRZEŻONE"?
Koszty współpracy z TECHOM są ustalane indywidualnie i zależą od wielu czynników, takich jak:
- zakres zdolności,
- zaangażowanie osób funkcyjnych w modelu outsourcingowym z TECHOM.
Szczegóły współpracy ustalamy w rozmowie z klientem, często rozmowa na MS TEAMS wiele wyjaśnia i pozwala obrać wspólną strategię.
📞 Skontaktuj się z nami – wdrożymy wymagania dla klauzuli „ZASTRZEŻONE”
Wdrożenie ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” nie musi być skomplikowane – z TECHOM otrzymasz pełne wsparcie: szkolenia, dokumentację, kadry i procedury. Skonsultuj się z nami – ocenimy Twoją sytuację i pomożemy spełnić wszystkie wymagania formalne.
💬 Umów bezpłatną konsultację z ekspertem
📧 E-mail: techom@techom.com
📱 Telefon: +48 22 625 34 00
