Świadectwo Bezpieczeństwa przemysłowego – przygotowanie dokumentacji i wsparcie w procesie uzyskania

Zakres naszych usług

TECHOM oferuje kompleksowe i profesjonalne wsparcie dla firm ubiegających się o świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego. Zapewniamy pełną obsługę formalno-organizacyjną – od opracowania wymaganych dokumentów, przez dostosowanie procedur i procesów w organizacji, aż po przygotowanie pomieszczeń kancelarii niejawnej lub tajnej. Zapewniamy także – jeśli jest takie życzenie klienta – pracowników pionu ochrony informacji niejawnych.

Dzięki naszemu doświadczeniu, cały proces przebiega sprawnie, przejrzyście i z pełnym wsparciem na każdym etapie.

🎯Z nami realizacja wymogów formalnych staje się prostsza, szybsza i wolna od zbędnych komplikacji.

UWAGA: Wspieramy także w budowie kancelarii tajnych – zapoznaj się ze szczegółami oferty TECHOM.

Realizujemy następujące czynności:

📋	Przygotowanie kwestionariusza bezpieczeństwa przemysłowego ze wszystkimi załącznikami
📄	Opracowanie kompletnej dokumentacji pionu ochrony informacji niejawnych – dowolnej klauzuli
🏢	Przygotowanie pomieszczenia przeznaczonego na kancelarię niejawną lub tajną – pod względem proceduralnym i technicznym (np. w zakresie systemów zabezpieczeń technicznych)
🧾	Doradztwo w zakresie wypełniania ankiet bezpieczeństwa osobowego – celem uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli: POUFNE, TAJNE lub ŚCIŚLE TAJNE
💻	Tworzenie systemu teleinformatycznego przeznaczonego do przetwarzania informacji niejawnych
🎓	Prowadzenie szkoleń podstawowych z zakresu ochrony informacji niejawnych
📬	Wsparcie w wypełnieniu obowiązku informacyjnego wobec ABW i SKW
👥	Zapewnienie pracowników pionu ochrony informacji niejawnych

Ilustracja – ochrona informacji niejawnych. Symboliczna kłódka jako wizualizacja wdrażania świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego przez TECHOM

Rodzaje świadectw bezpieczeństwa przemysłowego

Świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego (SBP) potwierdzają zdolność przedsiębiorcy do ochrony informacji niejawnych. Wyróżnia się trzy niezależne stopnie SBP, z których każdy określa zakres dopuszczalnego przetwarzania informacji – niezależnie od ich klauzuli tajności.

🧩 Stopnie świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego

📌 Stopień	📝 Zakres uprawnień
I stopień	Potwierdza pełną zdolność przedsiębiorcy do ochrony informacji niejawnych, tzn. taką, która umożliwia przetwarzanie informacji niejawnych w systemie teleinformatycznym, w tym ich wytwarzanie lub drukowanie
II stopień	Potwierdza zdolność przedsiębiorcy do ochrony informacji niejawnych, z wyłączeniem możliwości ich przetwarzania we własnych systemach teleinformatycznych, tzn. taką, która umożliwia przechowywanie materiałów niejawnych w siedzibie przedsiębiorcy, ale bez możliwości ich wytwarzania w systemie teleinformatycznym lub drukowania
III stopień	Potwierdza zdolność przedsiębiorcy do ochrony informacji niejawnych, z wyłączeniem możliwości ich przetwarzania w użytkowanych przez niego obiektach, tzn. taką, która umożliwia dostęp do informacji niejawnych wyłącznie u zleceniodawcy.

Stopnie świadectwa nie są powiązane z klauzulą tajności – o wymaganym stopniu decyduje charakter projektu i wymagania zleceniodawcy.

🔐 Klauzule tajności informacji niejawnych

Informacje niejawne w Polsce dzieli się według czterech poziomów tajności:

🔴 ŚCIŚLE TAJNE

🔶 TAJNE

🔵 POUFNE

🟢 ZASTRZEŻONE

Każda klauzula oznacza inny poziom ochrony i inne konsekwencje nieuprawnionego ujawnienia informacji – od zagrożenia dla bezpieczeństwa państwa po interes publiczny.

W wypadku klauzuli „ZASTRZEŻONE” nie wdraża się Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego – trzeba jednak zapewnić zdolność firmy do przetwarzania informacji niejawnych o tej klauzuli, co również wiąże się z odpowiednimi wymaganiami. Tutaj więcej informacji:

Źródło: Oficjalna strona ABW – organizacja ochrony informacji niejawnych

Dlaczego warto wybrać TECHOM?

Zakład Rozwoju Technicznej Ochrony Mienia TECHOM Sp. z o.o. to lider w dziedzinie ochrony informacji niejawnych, który od lat skutecznie wspiera zarówno instytucje państwowe, jak i przedsiębiorstwa z sektorów: infrastruktury krytycznej, budownictwa, usług ochrony i konsultingu. Łączymy doświadczenie operacyjne – zdobyte w trakcie audytów, wdrożeń i obsługi pionów ochrony informacji niejawnych – z kompetencjami szkoleniowymi i eksperckimi, oferując pełne wsparcie, zgodnie z wymogami ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz wytycznymi ABW.

Eksperci TECHOM w zakresie ochrony informacji niejawnych podczas rozmowy dotyczącej wdrożenia świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego

Nasze przewagi:

✅	Posiadamy wieloletnie i zróżnicowane doświadczenie we wdrażaniu pionów ochrony informacji niejawnych, uwzględniające każdą klauzulę tajności (w tym międzynarodowe: NATO/UE) oraz każdy stopień świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego. Projektujemy, uruchamiamy i utrzymujemy struktury ochrony informacji niejawnych w firmach i instytucjach.
✅	Dysponujemy zespołem ekspertów z doskonałą praktyką operacyjną. W zależności od potrzeb klienta oferujemy outsourcing funkcji: Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych Kierownika kancelarii tajnej / tajnej międzynarodowej / kancelarii niejawnej Inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego Administratora systemu teleinformatycznego
✅	Prowadzimy szkolenia: Podstawowe – zgodnie z art. 19 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (szkolimy ponad 1000 osób rocznie, głównie z branży budowlanej) Specjalistyczne – dla pełnomocników ds. OIN i kierowników kancelarii tajnych (sądy, prokuratury, urzędy i firmy z całej Polski)
✅	Przeprowadzamy ocenę zgodności urządzeń do systemów zabezpieczeń technicznych. Wydawane przez nas Świadectwa Kwalifikacyjne są wskazane jako wymagalne w rozumieniu Zarządzenia Ministra Obrony Narodowej Nr 59 z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego do ochrony informacji niejawnych.
✅	W TECHOM funkcjonuje jedyna w Polsce Jednostka Certyfikująca urządzenia do systemów zabezpieczeń technicznych (nr upoważnienia PKN: PN-024).
✅	Zostaliśmy wyróżnieni tytułem Lidera Ochrony Informacji Niejawnych, Biznesowych i Danych Osobowych.
✅	Naszymi klientami są firmy i instytucje z różnych branż, w tym spółki Skarbu Państwa.

Jak wygląda współpraca krok po kroku?

Uzyskanie świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego z TECHOM to sprawdzony i uporządkowany proces. Zobacz, jak krok po kroku prowadzimy naszych klientów — od analizy potrzeb po kompleksowe wdrożenie systemu ochrony informacji niejawnych.

Proces uzyskania świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego z TECHOM – pięć kroków od identyfikacji potrzeb po wdrożenie i utrzymanie pionu ochrony informacji niejawnych.

💡 Koszty wsparcia TECHOM w procesie wdrożenia i uzyskania świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego są kalkulowane indywidualnie – w zależności od specyfiki organizacji. Zależą od wielu czynników: stopnia świadectwa, klauzuli tajności, zakresu wykorzystania osób funkcyjnych (pełnomocnika ds. OIN, administratora systemu teleinformatycznego, inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego, kierownika kancelarii tajnej) zapewnianych przez TECHOM. Zapraszamy do kontaktu w celu otrzymania bezpłatnej wyceny – informacje kontaktowe w sekcji na dole strony.

Najczęstsze pytania dotyczące świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego i współpracy z TECHOM

W jakich przypadkach przedsiębiorca powinien posiadać świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego?

Świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego jest wymagane w przypadku firm, które podczas realizacji umów mają uzyskać dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE”, „TAJNE” lub „ŚCIŚLE TAJNE” – zarówno na potrzeby kontraktów krajowych, jak i zagranicznych (np. na rzecz NATO lub UE).

Dostęp do informacji niejawnych najczęściej wiąże się z realizacją zamówień publicznych lub zleceń dla instytucji państwowych, takich jak ministerstwa, urzędy państwowe, służby mundurowe (w szczególności wojsko), ale także dla podmiotów prywatnych, np. dla operatorów infrastruktury krytycznej lub innych podmiotów objętych szczególnymi wymaganiami w zakresie ochrony informacji.

Uzyskanie świadectwa otwiera dostęp do prestiżowych, długofalowych i stabilnych kontraktów, jednak wiąże się z weryfikacją przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

Co sprawdza ABW w toku postępowania bezpieczeństwa przemysłowego?

Zgodnie art. 57 ust. 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych sprawdzenie przedsiębiorcy obejmuje:

strukturę kapitału oraz powiązania kapitałowe przedsiębiorcy, źródła pochodzenia środków finansowych i sytuację finansową;
strukturę organizacyjną;
system ochrony informacji niejawnych, w tym środki bezpieczeństwa fizycznego;
wszystkie osoby wchodzące w skład organów zarządzających, kontrolnych oraz osoby działające z ich upoważnienia;
w szczególnie uzasadnionych przypadkach osoby posiadające poświadczenia bezpieczeństwa.

Jak długo ważne jest świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego?

Zgodnie z art. 55 ust. 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych świadectwo potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli:

ŚCIŚLE TAJNE potwierdza zdolność do ochrony informacji niejawnych przez okres 5 lat od daty wystawienia;
TAJNE potwierdza zdolność do ochrony informacji niejawnych przez okres 7 lat od daty wystawienia;
POUFNE potwierdza zdolność do ochrony informacji niejawnych przez okres 10 lat od daty wystawienia.

Jak długo czeka się na uzyskanie świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego?

Czas oczekiwania jest uzależniony od wielu czynników: stopnia świadectwa, klauzuli tajności, zaangażowanych osób funkcyjnych, które mają ważne poświadczenia bezpieczeństwa. Należy oczekiwać, że nie krócej niż 6 miesięcy, w praktyce około roku, przy czym, dzięki wsparciu TECHOM, czas ten może być krótszy – zapewniamy naszym klientom osoby funkcyjne, które posiadają ważne poświadczenia bezpieczeństwa, przez co czas sprawdzenia skraca się.

Czy są jakieś administracyjne koszty związane ze świadectwem bezpieczeństwa przemysłowego?

Tak, opłaty za czynności przy sprawdzeniach przedsiębiorcy prowadzonych w toku postępowania bezpieczeństwa przemysłowego są ustalane przez ABW i publikowane na stronach Biuletynu Informacji Publicznej tej instytucji. Rozpiętość cen zależy od stopnia świadectwa.

Czy dostęp do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE wymaga posiadania świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego?

Nie. Zgodnie z art. 54 ust. 9 ustawy o ochronie informacji niejawnych, przedsiębiorca zamierzający wykonywać umowy lub zadania związane z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE nie ma obowiązku posiadania świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego. Niemniej, musi posiadać zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, która również wymaga wdrożenia. TECHOM wdraża zdolność do ochrony informacji niejawnych o tej klauzuli – sprawdź, jak możemy pomóc

Jakie są koszty współpracy z TECHOM w procesie ubiegania się o świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego?

Koszty współpracy z TECHOM są ustalane indywidualnie i zależą od wielu czynników, takich jak:

stopień świadectwa,
klauzula tajności,
zaangażowanie osób funkcyjnych w modelu outsourcingowym z TECHOM.

Szczegóły współpracy ustalamy w rozmowie z klientem, często rozmowa na MS TEAMS wiele wyjaśnia i pozwala obrać wspólną strategię.

Czy TECHOM wspiera w budowie kancelarii tajnych?

Tak, realizujemy taką usługę.

Pod względem wdrożeń systemów ochrony informacji niejawnych TECHOM ma komplementarną ofertę.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat usługi budowy kancelarii tajnej lub innych pomieszczeń pionu ochrony informacji niejawnych – Zobacz ofertę TECHOM dotyczącą budowy kancelarii tajnych

📞 Skontaktuj się z nami – omówimy Twoje potrzeby

Uzyskanie świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego to złożony proces, ale z nami staje się przewidywalny i dobrze zorganizowany. Skontaktuj się z naszym zespołem – odpowiemy na pytania, ocenimy sytuację Twojej organizacji i zaproponujemy najbardziej optymalne rozwiązania.

💬 Umów bezpłatną konsultację

📧 E-mail: techom@techom.com

📱 Telefon: +48 22 625 34 00

Pełnomocnik ochrony TECHOM w rozmowie z klientem na temat ochrony informacji niejawnych