Wdrożenie systemu ochrony informacji niejawnych – zarówno w ramach zdolności do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, jak i w przypadku uzyskania świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego – wiąże się z koniecznością określenia, kto w firmie ponosi odpowiedzialność za poszczególne obszary bezpieczeństwa. Wybór wymaganych stanowisk zależy od stopnia świadectwa lub zakresu zdolności, a także od rodzaju informacji niejawnych – krajowych czy międzynarodowych (NATO, UE, ESA). Poniżej przedstawiamy szczegółowy przegląd ról, które należy wyznaczyć w zależności od sytuacji 👇
🔹 Tylko krajowe informacje „ZASTRZEŻONE” – kiedy wystarczy kierownik jednostki organizacyjnej?
Jeśli firma ubiega się wyłącznie o zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, bez przetwarzania tych informacji we własnych systemach i pomieszczeniach – wystarczy, że funkcję osoby odpowiedzialnej za ochronę pełni kierownik jednostki organizacyjnej. To on reprezentuje firmę wobec ABW i odpowiada za spełnienie wymagań formalnych.
✅ W TECHOM wspieramy kierowników jednostek organizacyjnych w pełnym procesie wdrożenia systemu ochrony informacji niejawnych, zapewniając szkolenie z ochrony informacji niejawnych, dokumentację oraz doradztwo.
🔹 Świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego III stopnia (krajowe informacje)
W tym przypadku również wystarczy wyznaczenie kierownika jednostki organizacyjnej – nie ma obowiązku zatrudniania pełnomocnika ochrony ani tworzenia kancelarii tajnej. To najprostszy model wdrożenia systemu ochrony informacji niejawnych, często wybierany przez mniejsze firmy realizujące kontrakty krajowe.
📌 Sprawdź, jak uzyskać Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego III stopnia »
🔹 Świadectwo III stopnia + informacje NATO, UE, ESA – potrzebny pełnomocnik ochrony
Gdy firma chce chronić międzynarodowe informacje niejawne (np. w ramach współpracy z podmiotami NATO, UE czy ESA), nawet w ramach świadectwa III stopnia, wymagane jest wyznaczenie pełnomocnika ochrony. To on odpowiada za realizację procedur wynikających z przepisów międzynarodowych i reprezentuje firmę w kontaktach z ABW/SKW w sprawach ochrony informacji niejawnych.
TECHOM oferuje outsourcing pełnomocnika ochrony, co pozwala firmom ograniczyć koszty i formalności związane z zatrudnianiem własnego pracownika na tym stanowisku.
🔹 Zdolność do „ZASTRZEŻONYCH” z przetwarzaniem informacji w siedzibie firmy
Jeśli firma planuje przetwarzać informacje niejawne o klauzuli „ZASTRZEŻONE” we własnych pomieszczeniach, konieczne jest wyznaczenie kierownika punktu ewidencyjnego informacji niejawnych. Osoba ta zarządza dokumentacją, prowadzi ewidencję oraz nadzoruje obieg informacji niejawnych w organizacji. Osoba taka powinna przejść szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych (link do szkolenia podstawowego) oraz uzyskać upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”
📎 Zobacz ofertę: Zdolność do ochrony informacji niejawnych – „ZASTRZEŻONE” »
🔹 Świadectwo II stopnia – pełna ochrona, większe obowiązki
Dla firm posiadających świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego II stopnia, niezależnie od tego, czy chodzi o informacje krajowe czy międzynarodowe, niezbędne jest zatrudnienie:
- Pełnomocnika ochrony 🛡️
- Kierownika kancelarii tajnej lub kancelarii niejawnej 🗄️
To poziom wymagający stworzenia odpowiednich procedur, systemów fizycznej ochrony dokumentacji oraz wdrożenia polityki bezpieczeństwa informacji niejawnych.
👉 TECHOM wspiera przedsiębiorców kompleksowo – od audytu, przez opracowanie dokumentacji, po outsourcing osób funkcyjnych.
🔹 Świadectwo I stopnia – pełna struktura ochrony informacji niejawnych
W przypadku firm ubiegających się o świadectwo I stopnia, konieczne jest zatrudnienie:
- Pełnomocnika ochrony (może łączyć funkcję z inspektorem TI)
- Inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego
- Kierownika kancelarii tajnej lub niejawnej
- Administratora systemu teleinformatycznego
❗ UWAGA: Inspektor BTI i administrator nie mogą być tą samą osobą. Podobnie, funkcji pełnomocnika nie może pełnić kierownik kancelarii.
🧩 TECHOM – kompleksowe wsparcie i outsourcing funkcji ochrony informacji
W TECHOM:
✅ pomagamy dobrać odpowiednią strukturę dla firmy,
✅ realizujemy audyty i przygotowujemy kompletną dokumentację,
✅ organizujemy szkolenia wymagane przez ustawę o ochronie informacji niejawnych,
✅ delegujemy wykwalifikowane osoby funkcyjne na zasadzie outsourcingu.
📝 Podsumowanie
Dobór odpowiednich stanowisk zależy od stopnia zaawansowania systemu ochrony informacji niejawnych. Dzięki wsparciu TECHOM przedsiębiorcy mogą skupić się na swojej działalności, a my zajmiemy się spełnieniem wymogów prawnych i bezpieczeństwa.
📞 Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy Ci pomóc:
👉 Kontakt z TECHOM »
Chcesz dowiedzieć się więcej o wdrażaniu systemu ochrony informacji niejawnych? Sprawdź nasz przewodnik:
📘 Świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego – jak uzyskać? » (link do świadectwa)
📘 Zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE – jak uzyskać? » (link do zdolności)
📘 Szkolenie z ochrony informacji niejawnych – oferta TECHOM »
