W świecie ochrony informacji niejawnych, jednym z najczęściej pojawiających się pojęć jest „klauzula ZASTRZEŻONE”. Co oznacza ten termin? Kiedy się go stosuje? Jakie obowiązki wiążą się z przetwarzaniem informacji o takiej klauzuli? W tym artykule rozwiewamy wszystkie wątpliwości – zarówno przedsiębiorców, jak i osób indywidualnych.
📘 Co oznacza klauzula „ZASTRZEŻONE”?
Klauzula ZASTRZEŻONE to najniższy z czterech poziomów klasyfikacji informacji niejawnych, wskazanych w Ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Oznacza ona informacje, których nieuprawnione ujawnienie może mieć szkodliwy wpływ na wykonywanie przez organy władzy publicznej lub inne jednostki organizacyjne zadań w zakresie obrony narodowej, polityki zagranicznej, bezpieczeństwa publicznego, przestrzegania praw i wolności obywateli, wymiaru sprawiedliwości albo interesów ekonomicznych Rzeczypospolitej Polskiej.
🛡 Kiedy stosuje się klauzulę ZASTRZEŻONE?
Klauzula „ZASTRZEŻONE” stosowana jest najczęściej w dokumentacji:
- związanej z działaniami administracyjnymi,
- dotyczącą infrastruktury, planów obiektów, zabezpieczeń,
- zawierającą dane techniczne, logistyczne lub finansowe,
- stanowiącą elementy planów ochrony, instrukcji bezpieczeństwa, projektów organizacyjno-technicznych.
👉 Mimo że to najniższy poziom tajności, nadal mamy do czynienia z informacją niejawną, która musi być chroniona zgodnie z ustawą.
👤 Kto może mieć dostęp do informacji o klauzuli ZASTRZEŻONE?
Dostęp do informacji oznaczonych jako „ZASTRZEŻONE” może uzyskać osoba, która:
- odbyła szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- złożyła oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami, oraz
- została pisemnie upoważniona do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” przez kierownika jednostki organizacyjnej.
📌 Co ważne: w tym przypadku nie jest wymagane poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW lub SKW lub pełnomocnika ochrony. To kluczowa różnica względem wyższych klauzul.
🏢 Jakie są obowiązki pracodawcy/przedsiębiorcy?
Jeśli Twoja firma lub instytucja przetwarza informacje z klauzulą „ZASTRZEŻONE”, musisz zadbać o:
- wyznaczenie kierownika jednostki organizacyjnej (to on nadaje upoważnienia),
- przeprowadzenie odpowiednich szkoleń dla pracowników,
- wdrożenie fizycznych i organizacyjnych środków ochrony informacji,
- stworzenie punktu ewidencyjnego (jeśli przetwarzanie następuje na miejscu).
🎓 Szkolenie z ochrony informacji niejawnych – klucz do zgodności
Każda osoba, która ma mieć dostęp do dokumentów z klauzulą „ZASTRZEŻONE”, musi przejść szkolenie. W TECHOM prowadzimy kompleksowe szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych, które spełnia wszystkie wymogi ustawowe i kończy się stosownym zaświadczeniem.
👉 Dowiedz się więcej:
🔗 Szkolenie podstawowe z ochrony informacji niejawnych – TECHOM
📦 TECHOM wspiera także firmy w uzyskaniu zdolności do ochrony informacji niejawnych
W TECHOM nie tylko szkolimy, ale również:
- przygotowujemy firmy do spełnienia warunków formalnych,
- wdrażamy system ochrony informacji niejawnych,
- wspieramy w procedurze uzyskania zdolności do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”.
👉 Zobacz naszą ofertę:
🔗 Zdolność do ochrony informacji niejawnych – klauzula ZASTRZEŻONE
✍️ Podsumowanie
Klauzula „ZASTRZEŻONE” to istotny element systemu ochrony informacji niejawnych – choć plasuje się na najniższym poziomie tajności, jej niewłaściwa ochrona może nieść realne konsekwencje. Przedsiębiorcy, którzy chcą działać zgodnie z przepisami, powinni zadbać o formalności, szkolenia i odpowiednie procedury.
W TECHOM pomożemy Ci w każdym z tych kroków. 📞
