Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych to osoba, która odpowiada za całość systemu ochrony w jednostce organizacyjnej. Jego zadania są niezwykle szerokie – od nadzoru nad kancelarią tajną, przez bezpieczeństwo teleinformatyczne, aż po szkolenia pracowników. W praktyce często pojawia się pytanie, czy pełnomocnik może łączyć swoją funkcję z innymi obowiązkami w pionie ochrony.
Przepisy prawa dopuszczają możliwość łączenia niektórych funkcji, jednak wymaga to zachowania szczególnej ostrożności. W mniejszych jednostkach, gdzie zasoby kadrowe są ograniczone, pełnomocnik może równocześnie pełnić np. funkcję inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego czy nadzorować ochronę fizyczną obiektów. Ważne jest jednak, aby nie prowadziło to do konfliktu interesów ani przeciążenia obowiązkami. W dużych instytucjach rekomenduje się wyraźny podział ról – dzięki temu system ochrony jest bardziej przejrzysty i skuteczny.
Łączenie funkcji przez pełnomocnika jest możliwe, ale wymaga rozwagi i odpowiedniego wsparcia organizacyjnego.
👉 TECHOM w swoich kursach szczegółowo omawia, jak prawidłowo organizować pion ochrony i jakie ryzyka wiążą się z łączeniem funkcji. Dzięki temu uczestnicy szkoleń wiedzą, jak działać zgodnie z przepisami i najlepszą praktyką.
