Kancelaria tajna to centralny punkt systemu ochrony informacji niejawnych. To tutaj dokumenty o klauzulach „zastrzeżone”, „poufne”, „tajne” i „ściśle tajne” są rejestrowane, przechowywane i udostępniane. Na czele kancelarii stoi kierownik – osoba, której rola wykracza daleko poza zwykłe administrowanie.
Kierownik kancelarii odpowiada za organizację pracy, nadzór nad personelem i przestrzeganie procedur wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych. To on dba o stosowanie zabezpieczeń technicznych (sejfy, kontrola dostępu, monitoring), prowadzi ewidencję dokumentów i kontroluje ich obieg. Współpracuje z pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych, zapewniając spójność działań całego pionu ochrony.
W praktyce kierownik kancelarii tajnej pełni również funkcję doradczą i kontrolną. To on najczęściej sygnalizuje potrzebę zmian w procedurach, reaguje na nieprawidłowości i proponuje rozwiązania zwiększające poziom bezpieczeństwa. Bierze udział w audytach, przygotowuje sprawozdania i analizy, a w razie incydentów bezpieczeństwa – koordynuje działania naprawcze. Dzięki temu jego praca ma realny wpływ na skuteczność całego systemu ochrony informacji niejawnych w organizacji.
Kierownik kancelarii tajnej to strażnik procedur i gwarant bezpieczeństwa dokumentów.
👉 Chcesz dowiedzieć się, jak skutecznie pełnić tę funkcję? Sprawdź kursy TECHOM dla kierowników i pracowników kancelarii tajnych – przygotowane przez praktyków, którzy uczą krok po kroku, jak zarządzać kancelarią tajną zgodnie z przepisami.
