Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ZASTRZEŻONE” nie może być przypadkowy ani nieformalny. Zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych, uzyskanie dostępu do takich dokumentów wymaga upoważnienia wydanego przez kierownika jednostki organizacyjnej. W artykule wyjaśniamy, kto może otrzymać takie upoważnienie, jak wygląda procedura oraz jak TECHOM wspiera organizacje w tym zakresie.
📄 Kto wydaje upoważnienie do informacji niejawnych klauzuli „Zastrzeżone”?
Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” jest wydawane przez kierownika jednostki organizacyjnej, zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych. Nie wymaga ono poświadczenia bezpieczeństwa, lecz:
✅ Odbycia podstawowego szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, które można zrealizować w TECHOM,
✅ Złożenia pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z przepisami,
✅ Wydania upoważnienia w formie pisemnej przez kierownika jednostki.
To kierownik ponosi pełną odpowiedzialność za dopuszczenie osoby do informacji niejawnych o tej klauzuli.
🎓 Jakie warunki trzeba spełnić?
Aby pracownik mógł uzyskać dostęp do dokumentów o klauzuli „Zastrzeżone”, musi:
- Ukończyć szkolenie z ochrony informacji niejawnych – takie jak oferowane przez TECHOM, zgodne z obowiązującym programem i ustawą.
- Złożyć oświadczenie o odbyciu szkolenia i zapoznaniu się z zasadami ochrony informacji niejawnych.
- Otrzymać upoważnienie podpisane przez kierownika jednostki organizacyjnej.
📌 Nie ma potrzeby uzyskiwania poświadczenia bezpieczeństwa wydawanego przez ABW lub SKW, co znacząco upraszcza proces – ale obowiązek szkolenia i dokumentacji pozostaje nienaruszony.
🤝 Jak TECHOM wspiera organizacje w tym procesie?
TECHOM, jako doświadczony organizator szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych, nie tylko realizuje obowiązkowe szkolenia podstawowe, ale również:
🔹 Dostarcza wzory dokumentów: oświadczeń, upoważnień i protokołów,
🔹 Pomaga kierownikom jednostek przejść przez formalności,
🔹 Doradza w zakresie organizacji ochrony informacji,
🔹 Wspiera pełnomocników ochrony, oferując pomoc przy wdrażaniu procedur.
Dzięki temu cały proces – od zgłoszenia pracownika, przez udział w szkoleniu, aż po wystawienie upoważnienia – przebiega sprawnie i zgodnie z przepisami.
🧾 Wzór upoważnienia – czy istnieje jeden?
Upoważnienie do informacji z klauzulą „ZASTRZEŻONE” nie ma jednolitego wzoru określonego przez rozporządzenie, ale musi zawierać:
- oznaczenie jednostki organizacyjnej;
- datę i miejsce wydania;
- podstawę prawną;
- imię (imiona), nazwisko, PESEL i imię ojca osoby upoważnionej;
- cel wydania (np. wykonanie określonego zadania) bądź okres na jaki upoważnienie zostaje wydane (wskazanie konkretnych dat albo wydarzenia, które spowoduje utratę ważności upoważnienia np. „na czas zatrudnienia w jednostce organizacyjnej”);
- pieczątkę i podpis kierownika jednostki organizacyjnej.
TECHOM udostępnia gotowe i zgodne ze standardami wzory – gotowe do uzupełnienia i archiwizacji.
📌 Podsumowanie
| Element | Wymagany? |
| Poświadczenie bezpieczeństwa | ❌ Nie |
| Szkolenie z OIN | ✅ Tak |
| Oświadczenie o znajomości przepisów | ✅ Tak |
| Upoważnienie pisemne od kierownika jednostki organizacyjnej | ✅ Tak |
📢 Skorzystaj z oferty TECHOM
Jeśli zarządzasz jednostką organizacyjną i chcesz prawidłowo przeprowadzić proces dopuszczenia pracowników do dokumentów „ZASTRZEŻONYCH”:
➡️ Zgłoś ich na nasze szkolenie
➡️ Otrzymaj gotowe wzory i wsparcie formalne
➡️ Zyskaj pewność, że działasz zgodnie z ustawą
Zadbaj o bezpieczeństwo informacji – z TECHOM to proste i zgodne z przepisami.
